Glossaire des cartes carburant professionnelles

Ce glossaire recense les termes techniques et commerciaux fréquemment rencontrés lors de la souscription et de l'utilisation d'une carte carburant professionnelle en Belgique. Il s'adresse aux indépendants, responsables de flotte, comptables et gestionnaires d'entreprise.

A

Accises

Taxe indirecte prélevée sur les carburants par l'État belge. Les transporteurs professionnels peuvent bénéficier d'un remboursement partiel des accises sur le gazole professionnel via une demande auprès du SPF Finances. La carte carburant professionnelle facilite cette procédure en fournissant les justificatifs nécessaires.

AdBlue

Solution aqueuse d'urée utilisée dans les systèmes SCR (Réduction Catalytique Sélective) des moteurs diesel Euro 5 et Euro 6. La plupart des cartes carburant HGV incluent l'achat d'AdBlue dans leur périmètre d'acceptation.

API (Application Programming Interface)

Interface de programmation permettant à votre logiciel de gestion (ERP, FMS, logiciel comptable) de se connecter directement au portail de la carte carburant pour importer automatiquement les données de transactions. Disponible chez la plupart des grands émetteurs (DKV, UTA, Eurotrafic).

B

Benchmark de consommation

Comparaison de la consommation réelle d'un véhicule ou d'un conducteur par rapport à une référence (moyenne de la flotte, standard constructeur, ou secteur). Outil clé pour identifier les anomalies et orienter les actions correctives.

C

Carte carburant à compte ouvert

Carte fonctionnant sur crédit : les achats sont facturés en fin de mois. Nécessite une analyse de solvabilité de l'émetteur. Offre généralement de meilleures conditions tarifaires que les cartes prépayées.

Carte carburant prépayée

Carte rechargée à l'avance avec un montant défini. Accessible sans vérification de crédit, idéale pour les jeunes entreprises ou les indépendants débutants. Remises généralement inférieures aux cartes à compte ouvert.

Carte flotte (Fleet Card)

Terme anglais désignant une carte carburant destinée à la gestion de flottes automobiles. Ces cartes offrent des fonctionnalités avancées de reporting, de contrôle par conducteur et d'intégration FMS.

Carte virtuelle

Carte carburant dématérialisée, sans support physique, utilisable pour des transactions en ligne ou via application mobile. Utile pour les véhicules partagés, les remplaçants temporaires ou les véhicules de courtoisie.

D

Déductibilité fiscale

Pourcentage des frais carburant pouvant être déduits du résultat imposable. En Belgique : 100 % pour les utilitaires (camionnettes, camions), variable selon le CO₂ pour les voitures de société (entre 50 % et 100 % selon le régime applicable).

DKV Mobility

Leader européen des solutions de paiement pour la mobilité professionnelle. La DKV Card est acceptée dans plus de 150 000 points en Europe et dans 95 % des stations belges. Offre des solutions pour indépendants, PME et grandes flottes.

E

Eco-conduite (éco-conduite)

Ensemble de techniques de conduite visant à réduire la consommation de carburant : accélération progressive, anticipation des décélérations, utilisation du régulateur de vitesse, coupure moteur à l'arrêt. Une formation éco-conduite peut réduire la consommation de 10 à 15 %.

Émetteur de carte carburant

Société qui émet et gère la carte carburant (DKV, UTA, Eurotrafic, Shell Card, Q8 Miles Business…). À distinguer du réseau d'acceptation, qui peut être plus large que le réseau propre de l'émetteur.

Eurotrafic

Émetteur belge de cartes carburant, fort sur le marché Belgique-Luxembourg-France. Reconnu pour son service client francophone et sa proximité avec les PME belges.

F

FMS (Fleet Management System)

Logiciel de gestion de flotte permettant de suivre la localisation, les consommations, l'entretien et les coûts des véhicules. Les principales cartes carburant professionnelles s'intègrent avec les FMS leaders (Webfleet, Verizon Connect, TomTom Telematics).

Frais de gestion

Frais mensuels ou annuels facturés par l'émetteur pour la gestion de chaque carte. Généralement entre 0 et 3 €/carte/mois. À intégrer dans le calcul du coût total pour ne pas surestimer les économies réalisées grâce à la remise.

G

Gazole professionnel

Terme désignant le diesel acheté dans un cadre professionnel et pouvant bénéficier d'un remboursement partiel des accises pour les transporteurs routiers en Belgique. La carte carburant professionnelle est le moyen le plus simple de justifier et d'obtenir ce remboursement.

H

HGV (Heavy Goods Vehicle)

Terme anglais désignant les véhicules lourds (poids lourds) de plus de 3,5 tonnes. Les cartes carburant HGV sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des transporteurs : accès aux pistes poids lourds, AdBlue, péages intégrés.

M

Maillot jaune (prix hebdomadaire)

Certains contrats de carte carburant sont indexés sur un prix de référence hebdomadaire (ex. : prix moyen Platts pour le diesel). La remise s'applique sur ce prix de référence plutôt que sur le prix affiché à la pompe, ce qui peut être plus ou moins avantageux selon les conditions du marché.

Mono-enseigne

Carte carburant acceptée uniquement dans les stations d'une seule marque (Shell Card chez Shell, Q8 Miles Business chez Q8…). Avantages fidélité potentiellement élevés mais liberté de choix limitée.

Multi-stations

Carte carburant acceptée dans plusieurs réseaux de stations, voire dans la totalité des stations d'un pays. DKV, UTA et Eurotrafic sont les exemples les plus connus en Belgique. Idéal pour les flottes mobiles.

N

Numéro de plaque lié à la carte

Fonctionnalité permettant d'associer une carte carburant à un numéro de plaque d'immatriculation spécifique. Toute transaction avec un autre véhicule est refusée. Renforce la sécurité et facilite le suivi par véhicule.

P

PIN de sécurité

Code personnel à 4 chiffres requis lors de chaque transaction avec la carte carburant. Certaines cartes permettent de désactiver le PIN pour les stations automatiques, au détriment de la sécurité.

Plafond de transaction

Montant maximum autorisé par transaction ou par période (jour, semaine, mois) pour une carte donnée. Paramétrable via le portail de gestion. Outil clé pour contrôler les dépenses et prévenir les abus.

Portail de gestion en ligne

Interface web fournie par l'émetteur permettant au gestionnaire de flotte de consulter les transactions en temps réel, paramétrer les cartes, générer des rapports et exporter les données comptables. La qualité de ce portail varie fortement d'un émetteur à l'autre.

R

Remise au litre

Réduction appliquée sur le prix du litre de carburant lors de chaque achat avec la carte professionnelle. Exprimée en centimes d'euro par litre (cts/L). Varie généralement entre 5 et 18 cts/L selon l'émetteur, le volume et le type de contrat.

Reporting RSE

Rapport sur les émissions de CO₂ et la consommation carburant dans le cadre de la Responsabilité Sociétale des Entreprises. Les grandes cartes carburant professionnelles proposent des exports spécifiques pour faciliter l'établissement de ces rapports.

Réseau d'acceptation

Ensemble des stations-service où la carte carburant est acceptée. Peut être national (Belgique uniquement) ou européen. La taille et la qualité du réseau sont des critères de choix essentiels, notamment pour les conducteurs mobiles.

S

SCR (Selective Catalytic Reduction)

Technologie de dépollution des moteurs diesel utilisant l'AdBlue pour réduire les émissions d'oxydes d'azote (NOx). Obligatoire sur la plupart des véhicules Euro 6 (depuis 2014 pour les PL, 2015 pour les VP).

Station discount

Station-service pratiquant des prix inférieurs de 8 à 15 cts/litre par rapport aux grandes enseignes, généralement exploitée par des grandes surfaces (Colruyt, Delhaize, Carrefour). La plupart des cartes multi-stations sont acceptées dans ces stations.

T

Tacite reconduction

Clause contractuelle prévoyant le renouvellement automatique du contrat à son échéance si aucune résiliation n'est notifiée dans le délai de préavis. À vérifier attentivement avant signature pour éviter d'être lié sans l'avoir voulu.

TCO (Total Cost of Ownership)

Coût total de possession d'un véhicule, incluant l'achat ou la location, le carburant, l'entretien, les assurances, les taxes et les frais administratifs. Le carburant représente typiquement 20 à 30 % du TCO pour une voiture de société, et 25 à 35 % pour un poids lourd.

TMS (Transport Management System)

Logiciel de gestion du transport permettant de planifier les tournées, gérer les commandes et suivre les coûts par trajet. Les données de carte carburant peuvent être intégrées au TMS pour un calcul précis du coût par livraison.

TVA sur carburant

En Belgique, la TVA sur le carburant professionnel est récupérable selon les règles applicables au type de véhicule. 100 % pour les utilitaires, montant variable pour les voitures de société selon leur usage professionnel. La carte carburant génère une facture TVA détaillée simplifiant cette récupération.

U

UTA Edenred

Émetteur européen de cartes carburant et de services aux transporteurs. Filiale d'Edenred, fort en Europe centrale et orientale. Offre des services additionnels (hôtels routiers, parking PL, lavage) particulièrement adaptés aux transporteurs longue distance.

V

Viapass

Système de redevance kilométrique pour poids lourds en Belgique (> 3,5 T). Certaines cartes carburant HGV intègrent le règlement du Viapass dans leur offre de services.

VUL (Véhicule Utilitaire Léger)

Véhicule de transport de marchandises de moins de 3,5 tonnes de PTAC (fourgonnette, camionnette, pick-up professionnel). Bénéficie d'une déductibilité fiscale à 100 % sur le carburant en Belgique. Catégorie N1 selon la classification européenne.