Une carte carburant professionnelle permet a une entreprise de payer le carburant de sa flotte sans avance de frais par les conducteurs, avec une facture unique et une TVA correctement documentee. Le marche belge compte plusieurs grands emetteurs : TotalEnergies, Q8, Shell, Esso, DKV Mobility et OCTA+ HybridCard, chacun avec sa propre structure tarifaire et son propre reseau.
Comment fonctionne une carte carburant ?
Concretement, le conducteur presente la carte a la pompe (ou l'associe a une application mobile), fait le plein, puis l'entreprise recoit une facture periodique (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle selon l'emetteur) regroupant toutes les transactions, souvent detaillees par vehicule ou par conducteur.
Les grands types de cartes
On distingue les cartes mono-enseigne (comme Q8 Liberty, limitee au reseau Q8 et partenaires Benelux), les cartes multimarques (comme OCTA+ HybridCard, acceptee dans environ 1 850 stations belges) et les cartes internationales pour flottes de transport (DKV Mobility, 70 000+ points dans 50+ pays).
Quel budget prevoir ?
Certaines cartes sont entierement gratuites (Q8 Liberty), d'autres appliquent des frais mensuels de 2 a 5 € par carte (Shell, Esso) ou des frais annuels avec des frais de gestion variables (DKV, a partir de 10 €/an). Le cout reel depend surtout de la remise obtenue au litre et du volume consomme.
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